10 Dicas para Delegar com Eficácia

Bom Dia!

Índice do BLOG de hoje:

1) Dica do Dia: 10 Dicas para Delegar com Eficácia
2) Desafios de conhecimentos gerais
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10 Dicas para Delegar com Eficácia

Preencha o questionário e veja se você sabe delegar.S= SIM ou N= NÃO

1.Você vive se apressando para cumprir os prazos de trabalho? S N

2.Você freqüentemente deixa de delegar tarefas por receio de que o lideradonão tenha competência suficiente para executá-las? S N

3. Você continua desempenhando muitas das tarefas que já desempenhava antes de ser promovido? S N

4.Você treina regularmente sua equipe de trabalho para que ela esteja apta a desenvolver o seu trabalho? S N

5.Você muitas vezes não delega por que acredita que faz uma determinadatarefa melhor e mais depressa? S N

6.Você gosta de executar tarefas mais do que de conseguir resultados por meio dos outros? S N

7.Você tem quem o substitua e assuma suas atividades na sua ausência? S N

8.Você se considera um perfeccionista? S N

9.Após ter delegado uma tarefa, você se impacienta quando é procurado para esclarecer dúvidas? S N

10.Mesmo após receberem a delegação, muitas vezes seus subordinados sentem-se inseguros em tomar decisões? S N

11.A maioria tarefas que você delega são aquelas que você não gosta de executar? S N

12.Quando delega, você define prazos para as tarefas a serem executadas, bem como a forma de controle e avaliação dessas atividades? S N

13.Ao delegar, você define os limites de autoridade e responsabilidade que o subordinado terá sobre a tarefa? S N

14. Você costuma levar serviço para casa? S N

15.Quando você se ausenta por motivo de viagem ou férias, é comum na volta você se deparar com uma pilha de serviços atrasados? S N

16.Você muitas vezes executa serviços que o seu subordinado deveria estar fazendo porque você não teve tempo de lhe explicar a tarefa? S N

17.É comum você não ter tempo suficiente para fazer o seu planejamento diário e semanal? S N

18. Você gasta muito tempo ajudando o seu pessoal em tarefas que elesmesmos deveriam estar executando? S N

19.Freqüentemente você tem a impressão de ter trabalho demais para fazersimultaneamente? S N

20.Você permite o seu pessoal decidir como irá executar o trabalho? S N

Faça Sua Avaliação

Conte pontos apenas para as seguintes respostas:

• Marque um ponto para cada resposta NÃO dadas às seguintes questões: 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 14, 15, 16, 17, 18, 19.

• Marque um ponto para cada resposta SIM dadas às seguintes questões: 4, 7, 12, 13, 20.

Total de Pontos______

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

De 18 a 20 pontos. No que se refere à delegação, você é um excelente chefe. Sabe como delegar, acompanhar, controlar e obter resultados de sua equipe.

De 15 a 17 pontos. Você sabe utilizar o instrumento de delegação, mas às vezes não se sente totalmente seguro em delegar. Pode melhorar mais.

De 12 a 14 pontos. Você tem alguns problemas quanto à delegação e, embora não sejam dos mais graves, podem comprometer a sua atuação em havendo descuido de sua parte.

Abaixo de 12 pontos. Você tem sérios problemas com o seu esquema de delegação. Provavelmente centraliza muito as atividades e com isso impede o seu pessoal de executar as tarefas a contento. Reveja suas prioridades, analise as oportunidades e discuta com seus colaboradores as possibilidades de delegação e o melhores meios de efetuá-la.

A Delegação É, com Certeza, uma das Melhores Maneiras de Aumentar Sua Produtividade.

Não importa o quanto você pensa que é produtivo. Chegará um ponto que será trabalhosodemais você mesmo fazer tudo. E, se insistir, correrá o risco de ser soterrado pelo excesso de trabalho. Quer supervisione somente uma pessoa ou comande uma multinacional, você tem de ser efetivamente capaz de delegar tarefas, caso queira atingir as metas organizacionais e também subir na vida. De todas as ferramentas à disposição de um chefe, a delegação é uma das mais eficazes, pois implica o crescimento pessoal e profissional de quem delega e de quem recebe a delegação. Além disso, o aperfeiçoamento das técnicas de distribuição de tarefas o deixará livre para enfrentar desafios maiores e alçar vôos mais altos.

Outra vantagem de uma boa delegação é você conseguir realizar mais atividades. Ampliando os controles e aumentando a produtividade você pode executar mais tarefas simultâneamente. E isso não implica necessariamente trabalhar mais, porém trabalhar com inteligência. Um bom jogador de futebol faz a bola correr mais do que ele, e uma das suas maiores preocupações é fazer um passe longo que coloque o seu companheiro diante do gol do adversário em condições de marcar o tento da vitória. Delegar é o mesmo: ponha as tarefas certas nas mãos certas, e os gols da produtividade acontecerão automaticamente.

Fonte: www.quebrandobarreiras.com.br
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Resultados dos Desafios de ontem (segunda-feira - 28/08):

1) Fácil: Sigla inglesa para EUA (três letras). Resposta: USA.
2) Médio: O pedido da pessoa insaciável (quatro letras). Resposta: Mais.
3) Difícil: Tecla de som de televisores modernos (três letras). Resposta: Sap.

Desafio de hoje (terça-feira - 29/08):

1) Fácil: Bens materiais (seis letras).
2) Médio: Torta, em inglês (três letras).
3) Difícil: Haste vegetal (quatro letras).

As respostas dos desafios de hoje, você vê no BLOG de amanhã.
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